Mở đầu hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng – Phó Bí thư thường trực Đảng ủy phường đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đổi mới phương thức làm việc, tận dụng công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp. Theo chỉ đạo của đồng chí Phó Bí thư thường trực, việc ứng dụng công nghệ không chỉ là xu thế mà còn là yêu cầu cấp thiết để tối ưu hóa bộ máy hành chính tại địa phương.
Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng – Phó Bí thư thường trực Đảng ủy phường chủ trì Hội nghị.
Trên cơ sở kiến thức thực tiễn từ kinh nghiệm chia sẻ của đồng chí Đoàn Anh Thư - Phó Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Đảng ủy tại lớp tập huấn kỹ năng số, các bộ phận chuyên môn đã báo cáo kết quả triển khai quy trình ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) vào thực tiễn soạn thảo văn bản.
Đồng chí Đoàn Anh Thư - Phó Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Đảng ủy chia sẻ tại lớp tập huấn.
Quy trình 5 bước nghiệp vụ chuẩn hóa
Thay vì sử dụng AI như một công cụ soạn thảo tự động đơn thuần, Đảng bộ phường đã áp dụng quy trình kiểm soát chặt chẽ gồm 5 bước chuyên sâu để đảm bảo tính chính xác về mặt tư tưởng chính trị:
Bước 1 - Thiết lập bối cảnh và nạp dữ liệu: Xác định rõ vai trò của AI là nhân viên văn phòng Đảng ủy và cung cấp các dữ liệu gốc như lịch công tác, báo cáo đơn vị và các mẫu văn bản thường dùng.
Bước 2 - Tương tác hai chiều: Sử dụng chế độ "Tư duy" của AI để hệ thống tự phản hồi và yêu cầu bổ sung các thông tin còn thiếu, giúp dữ liệu đầu vào bám sát thực tiễn cơ sở.
Bước 3 - Thiết lập lệnh soạn thảo (Prompting): Đưa ra các câu lệnh chuyên sâu để AI dự thảo nội dung dựa trên bộ dữ liệu đã được làm sạch.
Bước 4 - Phản biện đa chiều: Đây là bước then chốt khi yêu cầu AI đóng vai Phó Chánh văn phòng Đảng ủy để tự soi xét, đánh giá nhược điểm về tính logic và thực tiễn của bản dự thảo.
Bước 5 - Chuẩn hóa nội dung: Cán bộ trực tiếp thẩm định, phản biện lại với AI để điều chỉnh và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.
Mô hình này đã được áp dụng thành công trong việc xây dựng các Dự thảo Báo cáo tuần, tháng và đặc biệt là Kế hoạch thực hiện Chương trình hành động số 11-CTr/TU của Thành ủy.
Kết quả đánh giá cho thấy hiệu quả rõ rệt:
Chất lượng vượt trội: Các văn bản đáp ứng khoảng 90% yêu cầu chuyên môn, rất ít lỗi về văn phong chính trị và thể thức văn bản Đảng.
Tối ưu thời gian: Tiết kiệm đáng kể thời gian trong việc xử lý các tài liệu dài và xây dựng khung đề cương.
Đồng chí Nguyễn Thị Thu Hằng – Phó Bí thư thường trực Đảng ủy phường phát biểu chỉ đạo Hội nghị.
Kết luận hội nghị, lãnh đạo Đảng ủy phường Long Biên khẳng định sẽ tiếp tục mở rộng nghiên cứu và ứng dụng AI vào các mảng công việc chuyên môn khác, quyết tâm thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị thông qua tinh thần chủ động, đổi mới và sáng tạo trong kỷ nguyên số.