Đẩy mạnh số hóa và cải cách hành chính trong hoạt động của hội đồng nhân dân phường

Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước và Thành phố Hà Nội về chuyển đổi số, cải cách hành chính gắn với xây dựng chính quyền số, Thường trực HĐND phường Long Biên xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng quyết định các vấn đề quan trọng của địa phương, tăng cường hiệu lực, hiệu quả giám sát và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.

Thời gian qua, HĐND phường đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Việc sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số, các nền tảng trao đổi thông tin trực tuyến và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tham mưu, tổng hợp đã góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Thường trực HĐND, các Ban HĐND, các Tổ đại biểu và đại biểu HĐND; rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng chuẩn bị các kỳ họp, hoạt động giám sát, khảo sát, tiếp xúc cử tri và theo dõi việc giải quyết kiến nghị của cử tri.

Bên cạnh những kết quả đạt được, yêu cầu đổi mới hoạt động của HĐND trong giai đoạn hiện nay đặt ra nhiều nhiệm vụ mới. Khối lượng công việc ngày càng lớn, yêu cầu xử lý thông tin nhanh, chính xác, kịp thời; trong khi đội ngũ đại biểu HĐND hoạt động chủ yếu theo chế độ kiêm nhiệm, đòi hỏi phải có các công cụ số hiện đại để hỗ trợ nghiên cứu tài liệu, khai thác dữ liệu, phục vụ hoạt động giám sát và quyết định các vấn đề của địa phương. Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là đổi mới tư duy quản trị, đổi mới phương thức hoạt động của HĐND theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

Với quyết tâm xây dựng HĐND phường Long Biên hiện đại, chuyên nghiệp, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, Thường trực HĐND phường sẽ quyết liệt triển khai các nhiệm vụ, giải pháp chuyển đổi số trong thời gian tới.

Trước hết, HĐND phường sẽ triển khai mô hình "Kỳ họp không giấy", giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, tăng cường sử dụng tài liệu điện tử trong toàn bộ quá trình chuẩn bị và tổ chức kỳ họp. Trang bị máy tính bảng cho các đại biểu HĐND nhằm phục vụ nghiên cứu tài liệu, khai thác thông tin và xử lý công việc trên môi trường số, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của đại biểu.

Cùng với đó, HĐND phường triển khai hệ thống iHĐND và H-Cabinet, hình thành môi trường làm việc điện tử thống nhất trong hoạt động của HĐND; quản lý tập trung tài liệu, chương trình kỳ họp, nghị quyết, kết luận giám sát, các báo cáo và hồ sơ công việc, tạo điều kiện để đại biểu có thể khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác mọi lúc, mọi nơi.

Một nhiệm vụ quan trọng khác là ứng dụng đồng bộ các giải pháp công nghệ trong tổ chức kỳ họp, bao gồm điểm danh điện tử, đăng ký phát biểu, biểu quyết điện tử, quản lý tài liệu và điều hành kỳ họp trên nền tảng số. Đây sẽ là bước chuyển quan trọng nhằm nâng cao tính công khai, minh bạch, rút ngắn thời gian điều hành, đồng thời nâng cao chất lượng thảo luận và quyết nghị của HĐND. Song song với đó, HĐND phường sẽ tiếp tục đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu, xây dựng kho dữ liệu điện tử phục vụ hoạt động của HĐND; tăng cường ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công tác tổng hợp, phân tích thông tin, tra cứu văn bản, hỗ trợ đại biểu nghiên cứu tài liệu và chuẩn bị ý kiến tham gia tại các kỳ họp, phiên họp và hoạt động giám sát.

Trong công tác tiếp xúc cử tri và giám sát, HĐND phường định hướng mở rộng các kênh tiếp nhận thông tin trên nền tảng số; từng bước xây dựng cơ chế theo dõi, quản lý, giám sát việc giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri trên môi trường điện tử; tăng cường tương tác giữa đại biểu HĐND với cử tri, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Để thực hiện hiệu quả các mục tiêu trên, Thường trực HĐND phường sẽ tiếp tục quan tâm nâng cao năng lực số cho đội ngũ đại biểu HĐND và cán bộ tham mưu, giúp việc; tổ chức tập huấn kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác dữ liệu, sử dụng trí tuệ nhân tạo và bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Chuyển đổi số và cải cách hành chính trong hoạt động của HĐND phường Long Biên không chỉ là yêu cầu tất yếu trong tiến trình xây dựng chính quyền số mà còn là giải pháp quan trọng nhằm đổi mới phương thức hoạt động của cơ quan dân cử ở địa phương. Với quyết tâm chính trị cao, sự đồng thuận của các đại biểu HĐND cùng sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan liên quan, HĐND phường Long Biên sẽ từng bước xây dựng mô hình HĐND số, hoạt động chuyên nghiệp, hiện đại, công khai, minh bạch; góp phần nâng cao chất lượng quyết sách, hiệu quả giám sát, tăng cường mối quan hệ gắn bó giữa đại biểu với cử tri và đáp ứng yêu cầu phát triển của địa phương trong giai đoạn mới.