Theo đó, phường đã tiến hành kiểm kê, đánh giá hiện trạng hệ thống máy tính, máy in, thiết bị mạng, phần mềm dùng chung, camera giám sát và các điều kiện phục vụ tại Điểm tiếp nhận, phục vụ hành chính công. Cùng với đó, UBND phường rà soát, lập danh sách cán bộ, công chức, người lao động đang trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, trả kết quả thủ tục hành chính để sắp xếp, bố trí phù hợp sau khi chuyển giao.
Công chức tại Điểm tiếp nhận, phục vụ hành chính công của phường
Song song với công tác rà soát, phường cũng chủ động phối hợp với Trung tâm hành chính công thành phố trong việc thống nhất phương án bàn giao, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và biên bản bàn giao, bảo đảm công khai, minh bạch và đúng quy định.
Phó Chủ tịch UBND phường Long Biên cho biết: "Việc rà soát, chuyển giao Điểm hành chính công về Thành phố quản lý là bước quan trọng trong quá trình thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Phường Long Biên xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, cần được triển khai cẩn trọng, nhằm bảo đảm người dân tiếp tục được phục vụ nhanh chóng, thuận tiện, không gián đoạn trong thời gian chuyển giao."
Hiện nay, công tác rà soát và chuẩn bị hồ sơ bàn giao của phường đã cơ bản hoàn tất. Dự kiến việc chuyển giao chính thức sẽ được thực hiện trong thời gian tới, theo kế hoạch chung của Thành phố.